Aulas
Todas las aulas están equipadas con ordenadores que disponen de lectores de archivos pdf y Powerpoint. Si la presentación requiera un software diferente, el ponente usará su propio portátil. Se recomienda elaborar las presentaciones en formato pdf o Powerpoint, portarlas en un dispositivo con puerto USB, y utilizar el ordenador del aula.
Ponentes
Los ponentes pueden encontrar la ubicación del aula correspondiente a través de los
planos facilitados (disponibles en la web).
La duración de las sesiones es múltiplo de 20 minutos. Por ejemplo, en una sesión de
80 minutos con 4 presentaciones, se recomienda preparar presentaciones de 15-17
minutos. De ese modo, se dispondrá de tiempo para preguntas y para las transiciones
entre presentaciones.
Si en una sesión de 80 minutos el número de presentaciones es inferior a 4, se
aconseja dividir los 80 minutos entre el número de ponentes, dejando 3-5 minutos
para preguntas y transiciones. En todo caso, el moderador decide la asignación de los
tiempos adicionales de exposición.
Las distribuciones de tiempos de exposición en las sesiones invitadas organizadas por
los grupos de trabajo de la SEIO las harán los moderadores de las sesiones, siguiendo
las directrices del coordinador del grupo, En todo caso, se respetará el tiempo mínimo
de exposición de 20 minutos (preguntas incluidas).
En sesiones consecutivas, se recomienda llegar antes de la primera de las sesiones
para introducir los trabajos en el ordenador del aula.
Todos los asistentes al congreso contarán con usuario y contraseña para conectarse a
la wifi de los locales de celebración del congreso.
Moderadores
Los moderadores de las sesiones velarán por el cumplimiento del horario de inicio y de
fin de las mismas, y cuidarán que las presentaciones sigan el orden establecido en el
programa oficial.
Si falta algún ponente, se debe respetar el horario oficial para facilitar el salto entre
sesiones. Los moderadores informarán a los organizadores del congreso de las
ausencias habidas o de cualquier otra circunstancia anómala. Si en alguna sesión falta
el moderador, el primer ponente realizará la labor de moderador.
Los moderadores comprobarán que las presentaciones de los ponentes están
guardadas en el ordenador, e informarán a los ponentes cuando se esté agotando el
tiempo de su presentación (5 minutos y 1 minuto).